Descrição Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e gás. FUNÇÃO Reportando-se diretamente ao Gere...
Descrição
Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e gás.
FUNÇÃO
Reportando-se diretamente ao Gerente Sênior de Desenvolvimento Territorial e ao Vice-Presidente de Desempenho Social, as principais atividades da função incluem:
- organizar e gerenciar a logística (terrestre, aérea e marítima) para as equipes no local, parceiros e visitantes, incluindo transporte, acomodação e acesso ao local;
- planejar e coordenar as viagens das equipes e visitantes internacionais, garantindo soluções oportunas e econômicas;
- manter contato diário com a segurança para implementar o plano de gerenciamento de viagens e garantir a segurança das operações no local;
- supervisionar os cronogramas de rotação e auxiliar no planejamento logístico para as rotações de pessoal;
- manter e atualizar planilhas de pessoal a bordo (POB), planos de acomodação e layouts de escritório para garantir o rastreamento preciso da força de trabalho;
- coletar assinaturas para folhas de ponto e reembolsos de despesas e gerenciar o fluxo de documentos (entrada, saída, encaminhamento, arquivamento);
- fornecer suporte administrativo agendando reuniões, elaborando pautas e registrando atas;
- manter contato com as equipes de desempenho social, conteúdo local, Fundação Moçambique LNG e biocombustíveis para apoiar suas necessidades operacionais;
- organizar e apoiar reuniões e eventos comunitários, incluindo o agendamento de transporte para os participantes;
- manter um banco de dados com as estatísticas do distrito de localização do local e os principais contatos das partes interessadas;
- supervisionar o caixa pequeno e garantir o pagamento pontual de bens e serviços;
- coordenar com o departamento de compras para atingir os objetivos de conteúdo local e com o departamento financeiro para acompanhar o status das faturas;
- promover a conformidade com as normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) apoiando as equipes de Desenvolvimento Econômico e Social na implementação de políticas de saúde, segurança e meio ambiente;
- garantir que todas as atividades logísticas e administrativas estejam em conformidade com as políticas internas, a legislação e os requisitos internacionais;
- apoiar os resumos do registro eletrônico e as atividades do EIPO (Escritório Europeu de Propriedade Intelectual);
- organizar e apresentar os relatórios de campo para as equipes, conforme necessário.
Requisitos
- É necessário ter concluído o 12º ano ou equivalente;
- Formação universitária seria preferencial;
- Mínimo de dois anos de experiência em suporte administrativo, idealmente no setor extrativo;
- Fluência em inglês e português (escrita e falada);
- Proficiência na redação de relatórios, tanto em inglês quanto em português;
- Fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos;
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento com as partes interessadas.
- Nacionalidade moçambicana.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar em uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade do cargo, além de oportunidades de desenvolvimento pessoal.
PRAZO DE INSCRIÇÃO: 7 de abril de 2026.
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