VAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA A Dom Consultores pretende contratar uma (1) Secretária Executiva para o nosso cliente, que é um...
VAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA
A Dom Consultores pretende contratar uma (1) Secretária Executiva para o nosso cliente, que é uma holding em expansão, com sede na cidade de Maputo e interesses na indústria, serviços e comércio.
Sobre a Função
A Secretária Executiva será a principal responsável pelo suporte administrativo e organizacional à Direção Executiva.
Será o elo de ligação entre a administração e os diversos stakeholders (clientes internos, parceiros externos e entidades institucionais), garantindo a fluidez da informação e a eficiência da agenda corporativa.
Principais Responsabilidades
- Gestão de Agenda: Organizar e coordenar a agenda da Direção, agendamento de reuniões, compromissos internos e externos.
- Comunicação: Gerir chamadas, correspondência (física e eletrónica) e atuar como ponto focal no contacto com clientes, fornecedores e parceiros.
- Organização de Eventos e Reuniões: Planear e coordenar reuniões do Conselho, sessões estratégicas e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, apresentações e minutas (atas).
- Gestão Documental: Elaborar, revisar e arquivar documentos oficiais, relatórios, contratos e correspondência confidencial com alto grau de precisão.
- Logística: Providenciar e organizar viagens nacionais e internacionais (reservas de voos, alojamento, vistos e roteiros).
- Apoio Administrativo: Controlar despesas, processar requisições e assegurar a manutenção dos materiais de escritório para a Direção.
Perfil e Requisitos
- Formação: Curso Médio ou Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração Pública, Relações Internacionais ou áreas afins.
- Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções similares, preferencialmente em ambientes corporativos complexos.
- Idade minima: 30 anos.
Idiomas:
- Português: Fluente (escrito e falado).
- Inglês: Fluente (obrigatório para comunicação e elaboração de documentos).
- Francês será considerado uma mais-valia.
Competências Técnicas:
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conhecimento de técnicas de redação formal e elaboração de atas.
Competências Pessoais:
- Discrição e ética profissional (lidará com informação confidencial).
- Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade, dinamismo e capacidade de antecipação.
- Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Imagem cuidada e profissional.
Benefícios
Oferecemos:
- Oportunidade de carreira num grupo empresarial sólido e em crescimento.
- Salário compatível com a função e com o mercado.
Exigências
- Currículo Vitáe (CV) atualizado.
- Carta de Motivação.
Nota: Assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva – [Nome do Candidato]. Valorizamos a diversidade e a igualdade de oportunidades. Encorajamos todas as candidatas qualificadas a candidatarem-se.
Local de Trabalho: Maputo (Presencial)
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
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