VAGA PARA ASSISTENTE DE ESCRITÓRIO QUE OFERECE TUDO EM UM SÓ LUGAR (COM 12ª CONCLUÍDA)

  Assistente administrativo (m/f) – 1 vaga em Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique Descrição Nosso cliente é uma empresa de prestígi...

 

Assistente administrativo (m/f) – 1 vaga em

Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique

Descrição

Nosso cliente é uma empresa de prestígio que atua no setor de petróleo e gás.

FUNÇÃO

As principais atividades da função incluem: prestar apoio administrativo e de escritório, incluindo arquivamento, fotocópias, gestão de documentos, agendamento de compromissos e assistência geral no escritório; manter, processar e arquivar toda a documentação relacionada às atividades do Balcão Único de Atendimento (BUA); garantir a organização da recepção, dos escritórios e das salas de reunião; atualizar calendários, agendar reuniões e treinamentos e manter registros de reservas de salas e solicitações de reuniões; executar outras tarefas administrativas e de apoio ao escritório, conforme atribuídas; gerenciar as operações diárias da recepção e servir como o primeiro ponto de contato para visitantes, beneficiários e partes interessadas; receber, distribuir e gerenciar correspondências e encaminhar ligações telefônicas e consultas adequadamente; fornecer informações precisas pessoalmente, por telefone e por e-mail sobre conteúdo local e programas de capacitação; apoiar a coordenação e a organização logística de treinamentos, reuniões e atividades de capacitação; cadastrar participantes e fornecer informações sobre treinamentos disponíveis; divulgar informações sobre oportunidades de treinamento e iniciativas de capacitação para as partes interessadas; cadastrar, processar e registrar beneficiários, projetos e solicitações de serviço no BUA; Auxiliar os fornecedores no cadastro na plataforma de cadastro de fornecedores da Mozambique LNG (MzLNG).

Requisitos

• No mínimo, é necessário ter concluído o Ensino Médio ou equivalente;
• Mínimo de três (3) anos de experiência comprovada como Assistente, Recepcionista, Representante de Recepção ou função similar;
• Formação em escola de negócios é uma vantagem;
• Domínio de informática, incluindo Microsoft Outlook, Teams e Excel;
• Ter fluência em inglês é uma vantagem;
• É imprescindível possuir excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português;
• Atitude e aparência profissionais;
• Excelentes habilidades de comunicação, proativo, autônomo;
• Morar na mesma região onde o trabalho será uma vantagem.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar em uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade do cargo, além de oportunidades de desenvolvimento pessoal.

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 8 de abril de 2026.

COMO SE CANDIDATAR

Para se candidatar, acesse o seguinte link:

https://apply.workable.com/contact/j/1871BAF495/apply