DETALHES DA VAGA Descrição Apresentação da Pathfinder A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhor...
DETALHES DA VAGA
Descrição
Apresentação da Pathfinder
A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde reprodutiva, aborto e serviços de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanitárias. Em parceria com os governos do país de acolhimento e de organizações não-governamentais, formamos prestadores de cuidados de saúde baseada nos serviços de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Serviços baseados nas facilidades de saúde são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços amigos de adolescentes e jovens e da formação de educadores de pares para promovê-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esforça-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios a comportamentos reprodutivos saudáveis.
Apresentação do Programa
A Pathfinder está a lançar um novo e estratégico projeto em Sofala: Justiça Reprodutiva para Tod@s. Esta iniciativa responde a prioridade estratégica nacional para a expansão da CCA (Cuidados Completos de Aborto). Apesar de leis progressistas, normas clínicas de CCA actualizadas, e do misoprostol e mifepristona (combipack) constar da Lista Nacional de Medicamentos Essenciais, apenas 42 das 162 US elegíveis em Sofala oferecem aborto médico (AM), concentradas nos distritos da cidade da Beira e Dondo. O Projeto visa exatamente colmatar essa falta, expandindo o AM no sistema público de saúde em 10 dos 13 distritos de Sofala, abrangendo 1.968.816 habitantes (68% da população).
Objetivo da Posição
1. Responsável por assegurar a condução, manutenção e segurança de viaturas da Pathfinder International, transporte de bens e pessoas com segurança, eficácia e qualidade desejada.
2. Fazer a verificação e contagem periódica (surpresa) do material de Armazém
3. Suporte a equipe de procurement e Administração
Principais Responsabilidades
ADMINISTRAÇÃO – I & FINANÇAS
- Fazer a gestão de expediente (correspondência externa em coordenação com os diversos Departamentos)
- Apoiar nos expedientes de bancos (depósitos e comprovantes de operações) sempre que for solicitado pela equipe de finanças;
ADMINISTRAÇÃO – II FROTA
- Seguir rigorosamente as normas de transporte da Pathfinder International.
- Responsável por assegurar que as politicas e procedimentos de segurança dos veículos da Pathfinder International sejam seguidos pelos passageiros.
- Transportar o pessoal autorizado com segurança.
- Verificar se os documentos da viatura estão sempre em ordem, e comunicar o supervisor caso contrário.
- Respeitar as normas de segurança e os limites de velocidade estabelecidos pela Organização;
- Cumprir todas as regras atuais do código de trânsito.
- Atender a todas as necessidades de transporte de acordo com o programa atribuído em um período razoável e pela rota mais curta;
- Prestar o cuidado de higiene e segurança do carro;
- Controlar os níveis de óleo do motor, bateria, combustível todas as manhãs antes de iniciar o expediente;
- Informar ao superior imediato ou supervisor de transporte sobre a renovação dos manifestos três semanas antes do vencimento;
- Comunicar com antecedência ao supervisor a aproximação do momento de revisão da viatura alocada;
- Regista todas as viagens no livro de bordo do veículo ou mapa indicado para o efeito
- Garantir a segurança do pessoal e dos visitantes conduzindo em segurança;
- Certificar-se de que os veículos sempre têm combustível suficiente, gerenciar os cartões de combustível dos veículos e manter um registro adequado das viagens realizadas,
- Confirmar o uso do cartão e conciliar as faturas de combustível antes de enviar para o pagamento;
- Certificar-se que os veículos estão em bom estado de funcionamento, verificar regularmente os faróis, travões, pressão dos pneus, óleo, bateria, radiador e reportar quaisquer defeitos ao supervisor;
- Fazer viagens seguindo o trajeto mais curto possível e evitar desvios desnecessários e desvios múltiplos a fim de reduzir a quilometragem e fazer melhor a gestão de tempo;
- Seguir os procedimentos adequados em caso de acidente, notificar imediatamente o supervisor e assistir se necessário;
- Em estreita ligação com o supervisor, certificar-se que qualquer manutenção necessária é realizada por pontos de venda respeitáveis;
- Ter boas maneiras e cumprir com as normas de condução aplicáveis, parar apenas onde for seguro fazê-lo;
- Evitar a utilização de veículos para deslocações pessoais por si ou por outro pessoal, considerando a sua proibição;
- Recolher e entregar encomendas,
- Executa outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.
ADMINISTRAÇÃO – II & LOGISTICA
- Verificar a Ficha de registo de entradas e saídas de Itens do Armazém
- Fazer a contagem de itens do Armazém (numa base mensal ou trimestral)
- Verificar a limpeza do Armazém e reportar em caso de necessidade de limpeza,
- Apoiar na recepção de material,
Fazer entrega do material e devolver as guias de entrega devidamente assinadas.
AQUISIÇÃO
- Servir como Ponte para troca de correspondência (documentos) entre a Equipe de Compras da Pathfinder e os Fornecedores que não possuem meios de comunicação tecnológicos (e-mail);
- Fazer chegar aos fornecedores as RFQ's físicas preparadas pela equipe de Procurement, e enviar de volta o escaneamento das cotações emitidas pelos fornecedores em resposta às RFQ´s;
- Apoiar na identificação de novos fornecedores a nível de Distritos sempre que solicitado para tal;
- Realizar o levantamento de Bens/produtos adquiridos nos estabelecimentos dos fornecedores, em coordenação com o departamento de logística, garantindo que sejam sempre fiéis ao conteúdo do Pedido de Compra, guia de entrega e nota fiscal.
- Enviar para a equipe de Procurement as versões eletrônicas dos documentos dos fornecedores (cotações, notas fiscais, guias de entregas e recibos), garantindo simultaneamente o arquivo físico dos mesmos para envio aos respectivos escritórios.
- Outras tarefas a serem definidas pelo supervisor.
Requisitos básicos
- Décima classe;
- Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como motorista numa organização
- Capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes nacionalidades e origens;
- Carta de condução profissional válida.
- Excelente visão dada ao tipo de tarefas que você executará;
- Gozar de uma boa saúde dado ao tipo de tarefas que irá executar.
Motivação e capacidade de trabalhar autonomamente;
- Capacidade para executar diversidade de tarefas relacionadas com as tarefas atribuídas;
- Comunicação escrita e falada em Português.
- Capacidade de fazer uma gestão ética, transparente e responsável dos recursos financeiros e administrativos, alinhados aos valores institucionais, assegurando conformidade com as normas internas e legislação aplicável.
- Observância rigorosa dos padrões de salvaguardas ambientais e sociais, promovendo a prevenção de riscos, o respeito aos direitos humanos, a inclusão social, a equidade de género e a mitigação de impactos adversos nas comunidades e no ambiente.
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
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